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Le logiciel
MDF BIS Boutique en ligne ex integration

Diamond SEVEN est un outil moderne et flexible qui sera un véritable atout dans la gestion quotidienne de votre boutique.

Système évolutif

  • Poste de travail unique ou multipes pouvant évoluer au gré des besoins du client
  • Possibilité de connecter plusieurs points de vente (multi-sites)

Interface utilisateur personnalisable

  • Gestion des droits d'accès de chaque utilisateur par l'administrateur (créer, lire, changer, effacer)
  • Français, allemand ou anglais à choix, lié au profile de l'utilisteur

Périphériques

  • Imprimante pour tickets de caisse
  • Imprimante pour étiquettes résistantes aux UV
  • Tiroir-caisse
  • Imprimante pour quittances / factures / documents d'exportation
  • Caméra pour insertion rapide des images (stock et SAV)
  • Lecteur codes-barres
  • Ecran-tactile

Les onglets ci-contre vous donneront un bon aperçu des multiples possibilités proposées par Diamond SEVEN.

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter.

 

Les modules


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distributeur de billetsCAISSE

Diamond SEVEN - Caisse

C'est par le le module de [Caisse] tactile que passent toutes les transactions

  • Vente d'articles avec numéro de stock
  • Vente d'articles génériques sans numéro
  • Vente de bons cadeaux
  • Vente et encaissement d'acomptes
  • Encaissement de réparations / SAV
  • Sortie de caisse (gestion de la caisse de la boutique)
  • Impression de certificats, de quittances cadeau sans prix
  • Clôture de caisse

Toutes les transactions passées par ce module sont automatiquement liées aux clients concernés

Les quittances et factures peuvent être imprimées et remises aux clients sous forme de ticket de caisse ou de document A4 ou A5, avec ou sans photo des articles. Pour les ventes à l'étranger, les documents d'exportation sont automatiquement remplis et imprimés

Nombreux rapports disponibles

  • Bilan de caisse
  • Liste des ventes par méthode de paiement
  • Rapport de chiffre d'affaires
  • Rapports de ventes d'articles
  • Rapports de ventes par employé avec rabais accordés et marges
  • ...

stock

 STOCK
Diamond SEVEN - Stock

De l'entrée en stock à la vente - ou au retour au fournisseur - votre stock d'articles est parfaitement géré.

  • Vue globale sur les articles en stock ou déjà vendus, triés et affichés selon des critères de recherche personnalisés 
    (marque, groupe de produits, fournisseur, fourchette de prix, référence, n° de série, ...)
  • Historique des achats
  • Evolution des prix, rapports détaillés et personnalisés
  • Intégration d'images rapide à partir d'une caméra ou d'un fichier
  • Impression d'étiquettes élégantes, résistantes aux bains et aux UV
  • Prise d'inventaire grandement facilitée par l'utilisation de lecteurs codes-barres
  • Soumissions (entrées, stock existant, ventes)
  • Possibilité d'achat en devises étrangères
  • Emplacements (vitrines, coffres, hôtels, ...) avec impression de rapports, sous forme de liste ou de catalogue
  • Calcul de dépréciation en fonction de l'âge des articles

clientsCLIENTS 

Diamond SEVEN - Clients

Un fichier clients à jour et accessible rapidement a une grande valeur.

Avec Diamond toutes les transactions sont automatiquement liées au client et disponibles en temps réel 

  • Chiffre d'affaires
  • Liste des achats
  • Liste des SAV
  • Acomptes
  • Factures
  • Bons

Depuis le module Mailings il est possible d'extraire rapidement en format une liste de clients en sélectionnant et en combinant différents critères tels que 

  • Marque
  • Chiffre d'affaires
  • Période d'achat
  • Pays
  • ...

Des listes marketing personnalisées peuvent également être créées et utilisées pour filtrer et extraire des adresses de clients, comme par exemple "VIP", "Evénements sportifs", ...

D'autres informations sur le client peuvent aussi être enregistrées et exploitées

  • Liste de souhaits
  • Nom du commercial responsable du client
  • Activités
  • Date d'anniversaire
  • Rabais accordé

fournisseurs FOURNISSEURS 

fournisseurs

Le fichier fournisseur est particulièrement important car il est utilisé lors des entrées en stock.

Les adresses de ce fichier sont également utilisées pour créer les documents de SAV lors d'envoi de réparations à un bijoutier, un horloger ou à une manufacture.

Lors de retour de marchandise, par exemple de confiés, un bon de retour au fournisseur sera créé avec une adresse provenant de ce fichier.

Le fichier contient :

  • Adresse complète
  • Contacts (téléphone, e-mail, ...)
  • Devise
  • Calcul de taux de change pour les achats effectués à l'étranger
  • Conditions de paiement

debiteurs DEBITEURS debiteurs

Les ventes sur facture sont automatiquement enregistrées dans un module débiteurs et il est ainsi en tout temps possible de suivre les postes ouverts.

C'est depuis ce module que seront attribués les paiements, complets ou partiels.

Il est également possible d'imprimer cette liste sous forme de rapport, par exemple pour connaître le montant total dû à une date donnée.

Les factures figurent également sur le profile du client, où il est indiqué si elles sont toujours ouvertes.

Bons

BONS

bons 

Diamond Seven permet d'émettre des bons d'achat / bons cadeaux.

Ces derniers reçoivent un numéro unique et pourront être utilisés pour des achats à la boutique.

Ils sont identifiés dans le module d'administration clients et peuvent être utilisés de manière partielle ou globale, le solde restant en compte jusqu'à son utilisation totale.

Les bons sont visibles dans le profile du client.

Une fois un bon utilisé, il sera toujours possible de connaître l'acheteur initial ainsi que le client qui l'a utilisé.

Il est également possible d'imprimer une liste de bons ouverts sous forme de rapport, par exemple pour connaître le montant total de bons non utilisés à une date donnée.

 

inventaire

INVENTAIRE

inventaire

L'inventaire peut-être être chronophage et compliqué si l'on ne possède pas d'outil adéquat.

Avec Diamond SEVEN, il suffit de démarrer la prise d'inventaire et de scanner les codes-barres des étiquettes, dans l'ordre que vous décidez.

Tous les postes de travail Diamond peuvent scanner simultanément.

Un inventaire peut être fait pour tout le stock ou partiellement, par exemple pour une seule marque.

Une fois tous les articles scannés, différents rapports peuvent être imprimés

  • Articles comptés
  • Différences
  • Liste de dépréciation

acomptes

ACOMPTES

acomptes

Diamond Seven permet d'encaisser des acomptes qui seront utilisables par les clients au moment d'un achat à la boutique.

Dès leur utilisation ils sont clôturés automatiquement.

Les acomptes ouverts sont visibles dans le module d'administration clients et peuvent être utilisés de manière partielle ou globale, le solde restant en compte jusqu'à son utilisation totale.

Les acomptes sont visibles dans le profile du client.

Il est également possible d'imprimer une liste d'acomptes ouverts à une date donnée.

SAV

SERVICE APRES-VENTE

 

Diamond SEVEN - Service après-vente

Diamond gère le processus complet du service après-vente, depuis la prise en charge jusqu'à la remise au client.

  • Description de l'article et des interventions nécessaires
  • Suivi des événements (prise en charge, envoi à la manufacture, établissement de devis, invitation à retirer l'objet, encaissement)
  • Etablissement de documents pour les diverses étapes
  • Envois par e-mail
  • Lien avec le fichier client et gestion de l'historique
  • Recherche par différents critères (date, n° de série, ...)
  • Facturation depuis la caisse

 Etiquettes

ETIQUETTES

Nos étiquettes élégantes sont résistantes aux bains et aux UV. La partie centrale de la languette est non adhésive pour permettre l'étiquetage des montres et bijoux.

Les codes-barres peuvent être lus à la caisse lors de la vente pour éviter toute erreur de saisie.

Ils sont également indispensables pour une prise d'inventaire rapide et précise.


statistiques

STATISTIQUES

 

Diamond offre de multiples possibilités de création de rapports et statistiques qui peuvent être imprimés, exportés vers les formats courants et envoyés par e-mail.

Voici quelques exemples:

  • Mouvements (Entrées / Sorties / Etat du stock)
  • Rotation de stock
  • Ventes, selon critères de recherche
  • Chiffre d'affaires
  • Top sellers
  • Ventes par pays
  • Chiffre d'affaires par collaborateur
  • ...

statistiques

MARKETING

 

Diamond possède un module mailing puissant qui permet d'extraire les addresses des clients en fonction de critères multiples tels que :

  • Chiffre d'affaires
  • Période d'achat
  • Marque
  • Groupe de produit
  • Pays
  • Date de naissance
  • ...

Lors de la sélection il est possible connaître avant la validation le nombre d'adresses correspondant aux critères de recherche et de les modifier en temps réel pour atteindre le nombre d'adresses souhaitées, par exemple pour une invitation à un événement.

La version PRO de Diamond permet également de gérer les invités ayant accepté / refusé les invitations.

Contact

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MDF-BIS SA
Champ-Vionnet 6 - 1304 Cossonay - Suisse
+41 21 863 20 60 | info@mdf-bis.com

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